【英語】メールでアポイントの取り方の例文・テンプレート

英語メールでのアポイントの取り方の例文・テンプレートについてまとめました。

【ケース1】初対面の相手に対してアポイントを取りたい場合

初対面の相手に対しては、まず最初に自己紹介（自分の名前、所属など）を書きます。
相手の名前は、敬称つきで必要な場合は社名とポジションも入れましょう。

Dear Mr./Mrs. Brown. （敬称つきで相手の名前）

I'm Tom Hax, I work as mechanical engineer at BBS corp in Japan.（私の名前はトムハックスで日本のBBSコーポレーションで機械系エンジニアとして働いています）
I would like to arrange an appointment with you to discuss our new product.（私達の新製品について議論するためのアポイントを取りたいです）
I feel that a meeting would be extremely beneficial for our business relationship.（会議は私たちのビジネス関係にとって非常に有益だと思います。）
I'll visit US next week, so I'm available anytime during next week, please let me know when it is convenient for you for discussion.（来週はアメリカを訪れますので、来週ならいつでも対応可能ですので、議論に際してご都合の良い時を教えていただけますと幸いです）

Thank you for your time.（お時間ありがとうございました）

Kind regards,（敬具）
Tom Hax（名前）
BBS corp（会社名）
Japan Tokyo Chiyoda-ku  123-4567（住所）

Dear Tom Hax.

I'm Brown John.
I'd be happy to meet with you when you visit the US next week.

I could either meet on Monday afternoon at around 3, on Wednesday morning between 9 and 11, or on Friday afternoon after lunch.

Are any of those times convenient for you?（どの時間帯がご都合いいですか？）

Dear Mr./Mrs. Brown. 

I'd like to meet you on Wednesday afternoon at 4 o'clock.

Dear Tom Hax.

OK.
I'm looking forward to seeing you next week on Wednesday afternoon at 4 o'clock.

【ケース】会った後のお礼メール

Dear Mr./Mrs. Brown. 

Thanks you for meeting me to discuss about our new product last week.

Please don't hesitate to contact us if you have anything.（もし何かあれば遠慮なく連絡してください）

Dear Tom Hax.

you are welcome.(どういたしまして)
When I anything, and I'm calling you, thank you.

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